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比林斯

外部比林斯是发票的服务或产品的比林斯实体以外的大学,包括合作推广县办公室。外部比林斯的例子包括但不限于赔偿费用由游客,土壤测试、农业服务、出版物、简报、会议注册、或实验室分析。

内部比林斯比林斯的服务或产品向大学帐号。内部会发生比林斯在单个部门或其他大学部门之间。内部比林斯的例子包括但不限于复印机比林斯,邮资,土壤测试、农业服务、技术支持、实验室分析或里程收费。

业务服务中心为其客户提供计费服务使用预订和计费系统。如果你想要更多的信息关于这个产品,请发邮件塔拉Kimberl

存款

检查直接沉积的BSC汤普金斯信托公司和现金是每周拿起。请完成存款形式和电子邮件che-cals-bsc@cornell.edu,连同任何备份文档。支票和现金可以下降到二元同步通信的主要办公室在115布鲁克纳大厅。请参阅更新后的标准操作程序为更多的信息。

礼物处理

款项处理过程适用于所有礼物收到的部门。所有的礼物都必须记录的校友事务及发展进步服务,办公室,记录和控制货币大学使用收到的礼物礼物信息表。请参考3.1的政策接受大学的礼物

零用现金

零用现金将被分发所有收入总计为100美元或更少的前台业务服务中心。请填写零用现金报销单中发现左边的快速链接,将业务服务中心以及所有原始发票&授权签名。

二元同步通信PCard

二元同步通信拥有更高的极限pcards可用于部门购买超过1500美元或当一个部门PCard不可用。请完成一个我希望医生附带所有适当的文档,以通过PCard请求付款。

分包

子奖程序

赞助项目办公室提供指导子奖程序在他们的网站上。

最终支付给分包商

CALS /切BSC收到许多要求最终支付给分包商。我们经常发现,这些请求丢失的信息需要为了过程快速支付。为了避免延误处理最终支付给分包商,发票应包括以下信息:

  • 分包合同数量
  • 日期执行工作
  • 发票必须清楚地标记为“最终”
  • 认证的成本(认证确保费用已经花费的工作表现)。需要签署的顾问、分包商或授权机构代表)。认证可以像下面这样:“我证明,作为一个代表XXXXXXXX,这里的成本发票是实际成本作为XXXXXXX记录中记录和消耗的工作实际上按照协议条款# XXXXX-XXXX。”
  • 康奈尔π还应该审查前的最后一个发票和付款批准转发到二元同步通信。(查看一个一个分包商样品发票的例子)